2011年12月6日下午，分院召开院务会议，张洪斌院长、孙秀英副院长、徐义晗副院长、王新风副院长参加会议，张洪斌院长主持会议，会议主要议题为：（1）关于加强沟通和工作协调的主要思路和方法；（2）研究年度就业和校企合作检查评比准备工作。会议具体内容如下：

1、张洪斌院长就加强沟通和工作协调问题提出如下建议：

（1）建立分院行政教学工作例会制度，定期召开分院院务会议、二级聘任干部会议和全体教职工大会，其中：分院院务会议的参加人员为分院院长、副院长，每两召开一次；二级聘任干部会议参加人员为分院院长、副院长、教研室主任、实训中心主任，每周召开一次；全体教职工大会每月召开一次。

（2）分院行政教学领导将在适当时候重新分工，使每个人常规工作分工清晰、责任明确；

（3）对于临时性专项工作，由分院院务会议研究确定牵头人员以后再组织实施；

（4）加强正常工作时间在位情况通报，分院院长因故（上课除外）不能在位的报分院办公室，分院副院长因故（上课除外）不能在位的报分院院长，防止因为联络不够畅通影响正常工作处理程序；

（5）加强影响分院专业建设和学生培养的关键工作研究，请预先思考：如何加强两个专业类融合？如何提高教科研和社会服务整体水平？如何采取生源质量变化及生源多样化条件下教学工作的应对措施？建议广泛征求意见。

2、讨论年度就业工作和校企合作检查评比准备工作，与会人员一致认为：要认真准备，借此机会总结年度分项工作。

3、会议结论：

（1）同意张洪斌院长关于加强沟通和工作协调问题的建议，将行政教学工作例会制度成文后再内网公布；

（2）年度校企合作检查评比准备工作由孙秀英副院长牵头实施；

（3）年度就业工作检查评比准备工作由王新风副院长牵头实施。

计算机与通信工程学院

2013年12月7日